传统办公自动化系统大多只还包括文字处理、轻印刷处置以及文档管理系统等，无法构建信息的分享、互相交换、传送、分析、整理等。特别是在是随着大数据时代的来临，信息资源大大收缩，仅有从网上非常简单地搜寻网页或者就是指资料库中必要提供，已相比之下无法符合企业的必须。企业要充分利用大数据技术，在办公自动化系统中创建强劲的数据中心，对各种信息展开收集、分析、整理，最后汇总沦为对企业有价值的资讯，为企业领导的决策获取参照。

企业办公自动化建设 相结合大数据构建多层次办公一、转变观念，规范管理制度流程首先，企业的领导层不应充份认识到办公自动化建设的重要性、必要性与紧迫性。特别是在是在当前市场竞争白热化的情况下，信息的准确性和时效性特点更为引人注目，领导层要高度重视，并以身作则坚决用于办公自动化系统，全面反对企业大数据中心的建设。

企业全体员工要心态地转变观念，主动改版科学知识，大大提高计算机操作水平和互联网信息技术应用于水平。其次，企业要通过创建完备涉及的管理制度、考核机制等，更进一步提高办公人员用于办公自动化系统的积极性和主动性。

第三，通过办公自动化系统的用于，更进一步规范办公人员的工作流程，逐步形成新的管理标准，从而为企业办公自动化了解发展奠定坚实基础。二、强化培训，提升员工业务技能办公自动化建设是一项系统的、简单的而又十分可观的工程。这就给企业员工明确提出了更高的拒绝。

员工不仅必须理解办公活动涉及的信息技术的大体发展情况，还要熟练掌握部分适当的操作技能。但目前企业办公人员的水平参次参差，大部分人员甚至还无法熟练地操作者办公自动化系统来处置日常的事务。这就必须企业大力的组织办公人员积极开展自学培训，提升办公人员的工作水平。三、增大投放，推展大数据基础建设随着大数据、云计算的较慢发展和普及，企业办公自动化建设也要再次发生根本性的转变。

首先，企业必须引入先进设备的网络设备，创建更为安全性、高效、可信的信息网络。其次，要积极探索创建企业的大数据中心，充分利用性能强大的服务器来搜集处置各项业务的基础数据。同时，大大统合企业的信息资源，利用大数据技术对数据资源展开搜集、整理、分析，超过信息检索的自动化和信息分析的精确化，构建信息资源的交流与分享。

第三，要构建海量数据的分布式挖出，意味着依赖单台服务器是无法已完成的，必需相结合于云计算的分布式处置，创建分布式数据库，甚至要利用云存储和虚拟化技术等。四、改变方式，构建多渠道多层次办公随着移动互联网的发展，智能手机、平板电脑逐步沦为日常办公的主要载体，智能手表、智能眼镜等可穿着式设备将来普及后，也不会沦为办公的附加方式之一。仅有在手机上就可以通过客户端、微信、网页等多种方式展开办公，这就拒绝企业在建设办公自动化系统时，要考虑到多终端多渠道数据的动态互通与分享。

通过大数据分布式机制，可以在建设前期投放较较少设备再行符合基本市场需求，后期随着数据量的减少再行逐步配套。传统企业一般都具备规模大、层级多、信息传输地下通道宽等特点，通过大数据可以对信息展开智能处置，自动按级别在企业各层级表明符合条件的信息内容。这样不仅确保了信息的安全性，而且使得信息更为统一，防止多次载入，导致信息不完全一致的问题；企业在展开信息的上传下达时，通过分层体系，可以直观地监控到当前信息的光阴情况，对光阴环节中经常出现的问题及时处理，从而提升信息的办理和表达效率。

五、增强管控，保证企业信息安全当前，企业用户通过智能手机、平板电脑等移动终端相连办公自动化系统沦为常态。但在移动互联网上，信息的安全性广泛得到确保，特别是在是数据和信息本身所必须的安全性特征，堪称沦为黑客攻击的目标。这种安全性特性，一是在向移动末端传输数据过程中保证数据的安全性，二是在移动终端和有线环境下构建远程和实时时，对用户身份展开严苛的审查。此外，大数据中心的储存和安全性的必须，也使得在网络移动环境和移动办公平台中，要保证杜绝病毒木马的肆虐，避免数据遗失泄漏等。

只有解决问题网络的稳定性和安全性问题，才能使企业的移动办公平台确实充分发挥其便利、高效的起到。总之，随着信息技术的较慢发展，将大数据、云计算运用到企业办公自动化系统中沦为必定。改变传统的办公方式，不但需要更进一步节约企业成本与资源，也能大大提高办公效率。

但是，目前大部分企业对办公自动化的革新还过于反感，甚至原先的办公自动化系统的功能都还并未充分利用，给企业带给很大的浪费。推展办公自动化建设的了解发展，企业必需从上至下，大大转变思想观念，希望提高管理人员和员工业务水平，完备管理制度，强化基础设施建设，才能推展办公自动化系统的安全性、高效以及更为平稳的运营。

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